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En choisissant de devenir un entrepreneur, vous avez déjà démontré votre trait de leadership et la volonté de voir votre idée se concrétiser. Vous avez décidé de franchir la prochaine étape majeure pour concrétiser votre vision, c’est-à-dire enregistrer votre entreprise, mais n’oubliez pas que ce processus comporte des étapes clés qui doivent être soigneusement étudiées. L’article suivant est un aperçu des quatre points fondamentaux à méditer avant d’enregistrer votre entreprise.
1. La structure de l’entreprise
Il faut identifier la structure ou le type d’entité qui conviendra idéalement à votre entreprise. Cela sera largement déterminé par la nature de votre entreprise et votre plan opérationnel.
Si votre entreprise est moins risquée et n’attirera pas de réclamations légales et si vous avez l’intention de commencer petit et éventuellement de vous développer, alors vous pouvez envisager une entreprise individuelle. Si vous envisagez de travailler avec un partenaire au lieu de voler de vos propres ailes, alors vous pouvez enregistrer votre entreprise en tant que société de partenariat. Les frais d’enregistrement et les exigences de conformité annuelle sont très minimes et vous serez soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Cependant, l’inconvénient majeur de ces entités est le manque de protection et, par conséquent, les actifs personnels des propriétaires dont la responsabilité reste illimitée seront saisis en cas de réclamation légale.
Les sociétés à responsabilité limitée sont le type d’entité le plus courant parmi les PME. Les entrepreneurs qui souhaitent limiter leur responsabilité et aliéner leurs actifs personnels contre toute réclamation juridique potentielle optent pour ce type d’entité. Il s’agit d’une configuration idéale, qui donne plus de crédibilité à votre entreprise et vous aidera à obtenir des investissements ou des prêts. Elle facilite également la planification de la succession et le transfert de propriété. Plus important encore, vous pourrez bénéficier du taux d’imposition des sociétés très compétitif de Singapour et profiter des avantages de l’exonération fiscale dont bénéficient les nouvelles sociétés. Cependant, le coût initial d’incorporation et les exigences de conformité en cours sont relativement fastidieux pour les sociétés à responsabilité limitée. Une société à responsabilité limitée doit avoir au moins un directeur et un actionnaire, bien que les deux puissent être la même personne. Au moins un directeur doit être résident habituel de Singapour. Les étrangers qui n’ont pas de visa de résidence ou d’emploi pertinent peuvent faire appel au service de directeur résident proposé par les prestataires de services aux entreprises.
Avant de décider de la structure, vous devez évaluer soigneusement la nature de votre entreprise, vos visions de l’avenir et votre capacité à respecter les exigences réglementaires. Si vous comptez opérer à une échelle vraiment réduite ou en tant que freelance, alors l’auto-propriété ou la société en nom collectif est suffisante – généralement, les travailleurs indépendants utilisent ce véhicule. Cependant, si vous avez de grands projets de croissance, que vous prévoyez d’employer plus de personnes et que votre activité comporte plus de risques, alors il est conseillé de choisir une société à responsabilité limitée.
2. Le nom de l’entreprise
Le nom que vous choisissez pour votre entreprise, tout en étant unique et pertinent pour votre activité, nécessite l’approbation du registraire de l’entreprise. Choisissez un nom qui n’est ni obscène ni vulgaire. Il ne doit pas porter atteinte à une marque commerciale ni être trop similaire ou identique à celui d’une entreprise existante. Le processus d’approbation est rapide, en l’espace d’une heure. Toutefois, si le nom choisi comprend certains mots restreints impliquant des secteurs réglementés et stratégiques tels que la banque, le droit, la finance, les médias, etc
Découvrez filbanque : une banque pour les professionnels. l’agence ou l’autorité gouvernementale compétente devra l’examiner. Dans ce cas, l’approbation peut être retardée de quelques jours.
Pour éviter tout retard ou déception, vérifiez la disponibilité avant de choisir un nom. Assurez-vous que le nom que vous choisissez est représentatif de la philosophie de votre entreprise, de sa nature, de son produit ou service et de son positionnement. De nos jours, il est également essentiel de vérifier si le nom est disponible comme nom de domaine pour le site web que vous allez créer. Il est essentiel d’avoir un site web ou à tout le moins une adresse électronique d’aspect professionnel pour laquelle vous devrez vérifier la disponibilité du nom de domaine.
Un nom approuvé sera réservé pendant 60 jours à compter de la date de la demande. Vous pouvez prolonger le nom pour 60 jours supplémentaires en déposant une demande d’extension juste avant la date d’expiration.
3. adresse enregistrée
Au moment de l’enregistrement, vous devrez fournir une adresse physique locale. Tous les avis officiels et la correspondance seront envoyés à cette adresse uniquement. L’autorité de réaménagement urbain (URA) doit avoir approuvé les locaux pour un usage commercial.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou si vous décidez d’opérer à partir de votre maison pour économiser sur les frais de location de bureaux dans les premières années, alors l’autorisation pour une telle utilisation doit être obtenue .
4. Licences commerciales
Certains types d’entreprises nécessitent des licences avant d’être opérationnelles. Bien que vous ne puissiez demander des licences et des permis qu’après avoir terminé le processus d’enregistrement de l’entreprise , vous devriez vous familiariser de manière préemptive avec le régime réglementaire lié à votre entreprise. Cela vous évitera d’avoir des démêlés avec la justice.
Les entreprises telles que les restaurants, les services éducatifs, les services financiers et les services de divertissement ont besoin d’une licence et de permis de la part de divers organismes gouvernementaux.
