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Si ce concept ne vous dit pas grand-chose, c’est sûrement l’occasion de creuser le sujet pour mieux connaître le principe en question. Ainsi, vous serez à même de découvrir son utilité et la meilleure manière d’en tirer avantages pour garantir la bonne marche de votre entreprise. Pour ce faire, vous aurez le temps d’entrevoir dans cette rubrique la définition de ce terme et les détails essentiels concernant son fonctionnement. Sans oublier d’examiner les nombreux bénéfices que l’exploitation de cette solution peut vous procurer, dans le cadre du développement de votre business. Découvrez les avantages de la siretisation efficace 76310.
Qu’est-ce que la siretisation efficace 76310 ?
Dans la pratique, la siretisation efficace 76310 consiste à qualifier votre base de données au niveau de l’INSEE, grâce au rapprochement des références commerciales de vos clients/prospects. En ce faisant, vous obtiendrez un numéro SIRET, ce qui permettra par la suite de renseigner votre établissement ou les lignes analysées au sein de cette institution. Comme cette plateforme publique prend en charge toutes les informations liées aux différentes entités économiques françaises, et vous pouvez y accéder depuis l’open-data. Cette facilité vous offrira notamment l’opportunité de réaliser différents types de traitement, que la société soit toujours en activité ou non.
Qu’est-ce que qu’un siret ?
Concrètement, il s’agit de 14 caractères obtenus à partir de la combinaison de deux séries de chiffres symbolisant votre identification. A savoir :
- SIREN constitué des 9 premiers chiffres et attribué par l’INSEE lors de la création pour définir le répertoire des sociétés. A cet effet, c’est une coordonnée unique pour chaque entité, que ce soit au niveau du siège ou d’un établissement secondaire.
- NIC ou Numéro Interne de Classement, correspondant au code de votre établissement et composé de 5 chiffres.
Il est important de noter qu’il permet également de faire la différenciation entre les organismes et les entreprises.
Quelles données récupère t-on lors d’une sirétisation ?
Comme indiqué ci-dessus, le SIRET sert de carte d’identité. La sirétisation des données va donc permettre de récupérer les informations qui atteste de l’identité de l’entreprise. Ainsi on récupère les informations suivantes :
- Une adresse postale
- La date de création de l’entreprise
- Le statut de l’entreprise
- La catégorie juridique de l’entreprise
- La taille de l’entreprise
- Le code NAF qui indique le secteur d’activité de l’entreprise
Une fois la sirétisation faites, vous pourrez comparer vos données à une bases de données externes
Siretisation efficace 76310 comment ça marche ?
En principe, la siretisation efficace 76310 vous offre l’avantage d’une qualité de traitement, en fonction de votre capacité à mettre en œuvre la confrontation des données. Cette opération se fera à partir des formats et sources hétérogènes dont vous disposez et qui seront comparés au catalogue administratif intégré au SIRENE. Dans cette optique, le processus se décline en 3 étapes successives.
Le traitement automatique
Il vous donne accès à la quasi-totalité d’un fichier, à hauteur de 80 à 90 % de son contenu. Si vous souhaitez avoir la capacité de mieux évaluer les savoir-faire du prestataire, il est impératif de faire un rapprochement de tous les champs. De la même manière, il serait plus aisé de contrôler la qualité de vos fichiers, en choisissant méticuleusement les colonnes correspondantes entre deux supports.
La gestion automatique des lignes douteuses
C’est effectivement le seul moyen de recouper de façon rigoureuse les champs spécifiques dans la base de données. A titre indicatif, il est possible d’effectuer un rapprochement semi-automatique, si toutes les données sont correctement renseignées. Autrement dit, il est facile d’identifier un établissement si les informations dans l’INSEE concordent à des coordonnées fournies, telles qu’une même adresse par exemple. Et ce malgré le fait, que le nom recherché soit éventuellement différent ou incomplet par rapport à l’appellation enregistrée.
La vérification manuelle
Il s’agit de la dernière étape, au terme de tous les processus engagés précédemment, car il n’est pas à exclure qu’il y aura encore des lignes douteuses à contrôler. Pour ce faire, afin de mieux détecter d’éventuels soucis de rapprochement, vous devez entamer des recherches de façon minutieuse et opérer un traitement manuel. Ainsi, vous pouvez vous appuyer sur les compétences humaines pour entreprendre la validation des lignes concernées. Cependant, cette démarche n’est exécutée qu’en dernier recours, compte tenu du fait qu’elle reste très fastidieuse tout en étant assez onéreuse.
Quels les avantages de la siretisation efficace 76310 ?
En réalité, la siretisation efficace 76310 est une technique spécifique et parfaitement fiable qui vous permet d’enregistrer des données concernant les entreprises. Au terme de cette intégration, vous avez la possibilité de bénéficier rapidement et sans surcoût d’un certain nombre d’avantages.
A commencer par le suivi de la progression de votre établissement. En qualifiant le nom des décideurs ou encore en contrôlant votre situation financière. De même, vous pouvez procéder à l’enrichissement de vos adresses complémentaires ou encore réussir le dédoublement de vos enregistrements de façon plus fiable. Ce sera notamment l’occasion d’optimiser vos données et de parvenir à cibler les segments stratégiques par rapport au potentiel de votre marché. A terme, vous aurez également l’opportunité d’étendre votre champ de prospection, voire assurer la fidélisation de vos clients.
Bref, engager la siretisation efficace 76310 constitue une étape cruciale, si vous comptez optimiser la gestion de votre business. Par conséquent, vous avez intérêt à vous y mettre pour ne pas passer à côté des bénéfices tangibles accessibles à travers cette solution.
Et après ?
Un fois que le fichier est siretisé il est bon d’effectuer quelques actions pour s’assurer de l’efficacité de la démarche .
- Supprimez les évènements « fermeture »
Vous devez effacer les clients inactifs, liquidés ou cessés. Attention, soyez attentif aux clients actifs de l’année passée. Il pourrait toujours y a voir une commande en cours ou que la siretisation ait créer une erreur à cause d’une ligne en double.
- Mettez à jour les adresses des sociétés
N’hésitez pas à modifier les clients inactifs qui ont déménagés. Cela permettra d’être à jour. Attention encore aux clients actifs.
- Fusionnez les SIRETS en doublon
Il est conseiller de fusionner les comptes des clients avec le même numéro de SIRET afin d’éviter les doublons.
- Faites des groupes
Vous pouvez également rassembler les entreprises avec le même code SIREN dans un seul groupe. Et les établissements avec la même enseigne dans un groupe de marque.
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