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Avez-vous déjà eu vent de slack ? C’est un outil qui facilite le travail collaboratif en entreprise avec un service de messagerie professionnelle au plus haut point. Simple et pratique, la plateforme collaborative est déjà utilisé par des millions d’utilisateurs à travers le monde pour collaborer efficacement. Pourquoi utiliser Slack ? Que dire de Slack Enterprise Gried ? Quelles sont les autres fonctionnalités de l’outil collaboratif ? Découvrez notre guide rapide de l’outil de collaboration.
Présentation de Slack
Slack est un outil de travail collaboratif qui permet la communication entre les collaborateurs pour mener à bien les taches en entreprise. Il s’agit d’un genre de réseau social professionnel qui est surtout adapté aux développeurs.
C’est un outil de discussion qui assure l’envoi de messages individuels ou des messages groupés pour travailler efficacement ensemble. Le but est de simplifier l’interaction avec d’autres utilisateurs à travers une interface intuitive.
L’outil collaboratif slack est une excellente alternative aux mails qui peuvent certaines fois avoir un caractère chronophage. Une bonne communication est la clé d’une meilleure cohésion d’équipe.
Pourquoi utiliser Slack ?
L’outil slack offre de nombreux avantages au sein d’une entreprise.
Pour la messagerie instantanée
La plateforme de collaboration dispose d’un système de chat avec des groupes de discussions pour chaque gestion de projet (à lire aussi : Quora : la plateforme de questions/réponses). Un forum général est aussi bien disponible pour permettre à tous les collaborateurs de participer aux conversations.
Chaque utilisateur dispose d’un onglet personnel pour noter leurs idées. Les échanges de mails sont alors fortement réduits pour un gain de temps et d’efficacité.
Pour l’archivage et la recherche de contenu
En dehors de la messagerie instantanée, l’outil permet de stocker les documents avec les discussions liées. Il devient plus simple de trouver certaines conversations à l’aide d’une barre de recherche.
Un autre avantage des plus intéressant, l’intégration de nombreuses autres applications telles que :
- Dropbox ;
- Google Drive ;
- RSS ;
- Ou encore Twitter.
Pour la sécurité des données
Toutes les données et informations personnelles sauvegardées disposent d’un système de protection d’une performance exceptionnelle, maintenant la confidentialité du contenu (à lire aussi : les avantages de la blockchain ).
Découvrez Slack Enterprise Gried
Slack Enterprise Gried est un outil de Slack qui est destiné pour les plus grands groupes. La solution offre aux grandes entreprises la possibilité de disposer de la même agilité que les plus petites entreprises, tout en profitant de leurs ressources et connaissances.
Les fonctionnalités de sécurité et de gestion sont intégrées à l’outil. Ce sont d’ailleurs les éléments qui séduisent les plus grands dans leurs domaines telles que IBM, Condé Nast, Oracle ou encore E-Trade.
L’outil est accessible sous un abonnement, permettant aux utilisateurs de maintenir leur performance et leur productivité dans le secteur professionnel.
Quelques astuces d’utilisations
Pour vous aider à utiliser votre outil de communication, voici notre guide rapide.
Les chaines privées et publiques
L’outil slack dispose d’une part d’une chaine publique permettant à tous de communiquer, et d’autre part d’une chaine privée utilisée dans le cadre d’une gestion de projet spécifique.
Pour créer un canal privé, voici les étapes à suivre :
- Se rendre sur un navigateur web pour se connecter sur le site de Slack ;
- Entrer l’URL de l’espace de travail pour s’y connecter, visible dans votre Workspace ;
- Sélectionner la rubrique « Créer une chaine » en mettant un nom avec une petite description ;
- Passer le canal au privé en appuyant sur « Make Private ».
Modifier les thèmes des espaces de travail
Afin de changer le thème de son espace de travail, commencez par choisir le thème dans l’onglet Préférences, puis Thèmes. Il suffit de sélectionner le thème sous Couleurs.
Il est également possible de personnaliser le thème dans la même rubrique en sélectionnant Créer un thème personnalisé. Entrez un code couleur html de 6 caractères ou faites un clic sur l’échantillon de couleur pour choisir.
Utiliser Slackbot
SlackBot est un robot qui sert d’aide pour les utilisateurs. Le bot est disponible pour répondre à n’importe quelle question. il suffit d’envoyer un message au robot pour obtenir une réponse en retour.
Le bot est aussi utile pour définir des rappels afin de ne pas oublier vos rendez-vous ainsi que les échéances de certains évènements. L’utilisation de Slackbot permet de gagner en productivité au quotidien.
Synchroniser vos calendriers
Avec ses fonctionnalités intelligentes, Slack peut se synchroniser avec vos calendriers Google Calendar ou Outlook Calendar pour organiser des meetings.
Depuis Slack, les professionnels peuvent synchroniser un agenda partagé avec des collaborateurs pour consulter des dates spécifiques ou connaitre des évènements prévus. Une interface intègre le calendrier dans un canal de discussion.
L’heure et la date de la réunion, ainsi que les participants pourront être consultés clairement sur l’outil. Avec slack, toute votre vie professionnelle sera bien organisée.
