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La planification est essentielle dans le cadre d’une gestion de projet. Une roadmap est un outil destiné à assurer le pilotage et le management de son projet agile. L’outil de gestion permet de gérer le planning et faire le suivi de l’avancement du projet. C’est la solution collaborative idéale pour avoir une vue d’ensemble sur l’approche projet et pouvoir le concrétiser dans les temps. Quels sont les avantages d’une roadmap ? Comment bien élaborer une roadmap ? Quels logiciels pour établir une roadmap ? Allons découvrir tout ce qu’il faut à ce propos.
Qu’est-ce qu’une feuille de route/roadmap ?
La roadmap ou feuille de route est un outil de travail collaboratif en forme de graphique qui offre une représentation visuelle de l’ensemble des actions à mettre en œuvre dans le cadre d’une gestion de projet.
C’est un outil qui assure la gestion des taches et facilite la communication entre tous les acteurs concernés, leur permettant d’atteindre un but commun à la fin du projet. Le principal objectif d’une feuille de route est la satisfaction de la clientèle à moindre cout.
Produits de qualité, services exceptionnels et capacité de production optimale…Nombreux éléments sont à mettre en œuvre pour alléger et rendre les taches moins complexes. Le roadmapping est idéal pour permettre à l’équipe de développement de mener à bien leur taches.
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L’élaboration d’une roadmap offre de nombreux avantages pour une entreprise pour la réalisation d’un projet spécifique, sur le plan organisationnel ou opérationnel.
Une exécution du projet dans les temps
Le management de projets ne consiste pas seulement de concrétiser un projet spécifique. Il s’agit notamment de respecter les délais et le budget établis en amont.
La feuille de route permet en somme de s’assurer de toutes les ressources nécessaires pour assurer la réussite du projet. L’outil de gestion allie l’ensemble des données stratégiques de l’entreprises avec les tendances du marché pour garantir des prises de décision optimales.
Un outil prévisionnel efficace
La roadmap est une solution prévisionnelle précise et efficace qui permet d’évaluer les points forts et les points faibles d’un processus. Les déficits sont facilement identifiables pour anticiper et faire des corrections au préalable.
Un guide réaliste
L’établissement des feuilles de route permettent aux entreprises de se fixer des objectifs stratégiques encore plus compétitifs par rapport à la concurrence. C’est un guide qui assure les agissements des acteurs de l’entreprise.
Comment établir une roadmap efficace ?
Nous allons énoncer les étapes pour établir une roadmap-produit.
Mettre en place une stratégie pour la vision produit
La vision produit permet de déterminer la raison de la création de ce produit en question. C’est une étape cruciale pour :
- Atteindre chaque objectif stratégique élaboré par l’entreprise dans les échéances ;
- Connaitre les consommateurs ;
- Lister les solutions apportées par le produit.
Cela permet de définir les avantages concurrentiels pour se démarquer vis-à-vis de la clientèle.
Déterminer les éléments constitutifs de la roadmap
Une feuille de route doit être constituée des objectifs, des actions à mettre en œuvre, des dates de lancement, des caractéristiques produits, du calendrier global.
Le statut est également nécessaire pour connaitre l’évolution du produit dans le temps. Il en est de même pour les indicateurs de performance.
Connaitre les thématiques
La stratégie doit se baser sur une thématique bien précise : développement d’une application mobile, amélioration de l’expérience-utilisateur, fidélisation clientèle, etc. Il est conseillé de se focaliser sur une thématique à la fois en priorisant les plus importantes.
Etablir les échéances
Les échéanciers de chaque thématique doivent dépendre des priorités de l’entreprise. Etablir des échéances permet de s’assurer de l’efficacité de la méthodologie de conduite.
Miser sur une roadmap évolutive
La flexibilité est toute la base d’une feuille de route. Une roadmap figée n’est pas une roadmap efficace. Vous pouvez parfaitement refaire une planification de temps à autre pour un nouveau lancement.
Les priorités de l’entreprise peuvent changer tous les trimestres ou les semestres selon l’évolution du marché.
Des logiciels de roadmap
Aujourd’hui, il existe un grand nombre de logiciels de roadmap simples et efficaces pour la gestion de votre projet. On peut citer :
- Le logiciel Jira, l’un des plus connus sur le marché pour le pilotage de projet ;
- Le logiciel Trello, simple et facile à utiliser ;
- Et le logiciel Confluence, pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.
Chaque outil collaboratif dispose de ses propres fonctionnalités pour vous aider dans la conduite d’un projet. Pour choisir le logiciel idéal, il faudra se baser sur les besoins de votre entreprise sur le court, le moyen et le long terme.
Dès aujourd’hui, choisissez votre logiciel de gestion pour favoriser la communication et assurer la concrétisation du projet en question.
