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Le gestion de projet en entreprise implique la mise en œuvre de méthodes agiles pour favoriser une approche évolutive et itérative. Afin d’assurer la planification, le pilotage et le suivi, certains outils deviennent indispensables. Parmi tant d’autres, une roadmap est une feuille de route qui permet de garantir un parfait avancement d’une gestion de projet. Encore plus efficace qu’un Kaban ou un Diagramme de Gant, la feuille de route assure l’optimisation de la productivité de l’équipe concernée. Quels sont les différents types de road map ? A quoi ça sert ? Les étapes pour construire une roadmap ? Quels outils adopter ? Découvrez tout ce que vous devez savoir pour construire une road map.
Qu’est-ce qu’une roadmap ?
La roadmap est un outil collaboratif qui allie les fonctions d’une feuille de route et d’un échéancier, permettant de mettre en place des méthodologies agiles pour piloter un projet spécifique. Il s’agit véritablement d’un outil de cadrage et d’un manifeste agile dans un gestion de projets.
La liste de toutes les tâches opérationnelles du projet concernée est regroupée suivant une approche d’intégration continue. L’outil de gestion donne une vision plus réaliste et structurée de toutes les étapes incontournables avant de pouvoir livrer le projet.
La conception d’une road map se base sur les modèles de cycle en V dans le cadre d’un projet agile ou scrum. En cas de détection d’une anomalie, aucun retour en arrière. Elle a pour rôle de gérer les projets visant à améliorer la productivité.
On peut distinguer 3 types de roadmap : roadmap stratégique, roadmap produit et roadmap commerciale.
A quoi sert une roadmap ?
La roadmap est devenue indispensable pour petites et grandes entreprises actuelles. Avec un outil de planification de projet, les entreprises sont en mesure d’assurer une maitrise d’ouvrage pour leur portefeuille projet :
- La gestion de temps, permettant une vue d’ensemble sur l’ensemble du projet ;
- Le pilotage des ressources, destinées à toutes les parties-prenantes ;
- La maitrise des risques, tout au long de la mise en place du projet ;
- La conduite au changement, basée sur un reporting régulier.
Avec un échéancier bien défini pour la gestion des taches, les délais pour atteindre les objectifs seront respectés. Cela est réalisable grâce à la priorisation de certaines taches par rapport à d’autres.
Les étapes pour construire une roadmap
Certaines étapes sont à mettre en œuvre pour mettre en place une roadmap efficace et performante et gestion de projet.
Définir une stratégie
Pour définir une stratégie, l’équipe de développement du projet doit élaborer une stratégie avec une vision de l’objectif, une vision produit par exemple. L’analyse permet de connaitre les objectifs stratégiques du projet, du type de consommateurs ou de clients à cibler ou encore des contraintes.
Les points forts et les points faibles de chaque produit ou structure mis en œuvre vont permettre de déterminer l’avantage concurrentiel.
Recueillir les besoins
Les besoins doivent être bien définis : les indicateurs d’objectifs stratégiques, les thématiques à aborder, l’échéance et les améliorations à mettre en œuvre avant de livrer votre projet. Les ressources internes et externes ainsi que le budget alloué sont aussi bien des éléments essentiels.
Fixer un planning
La mise en place d’un calendrier est indispensable pour le suivi du projet : par trimestre, par semestre ou encore par an. Certaines entreprises préfèrent élaborer un planning plus détaillé tous les jours et toutes les semaines.
Adapter et partager la feuille de route avec les parties prenantes
L’implication de toutes les parties prenantes permet la conduite de projet dans un mode de projet collaboratif. C’est le comité de pilotage qui sera en charge de la gestion des ressources, de la gestion budgétaire, de la mise en place des étapes de reporting et de la gestion du temps.
Exemples de roadmap projet
Le road map concerne tous les secteurs d’activité, il peut s’agir de :
- Un nouveau projet digital ;
- Un projet informatique ;
- Un lancement de produits ;
- La mise en œuvre d’un nouveau service en entreprise, etc.
Le but étant d’avoir un point de vue sur le court, le moyen et le long terme afin de prioriser le retour sur investissement potentiel.
Les outils pour vous aider à construire une roadmap
Certains outils collaboratifs spécifiques sont en mesure de vous accompagner dans la construction d’une roadmap. Pour vous donner une petite idée, nous avons soigneusement sélectionné pour vous les meilleurs outils sur le marché :
- 1-Trello ;
- 2-Jira ;
- 3-Confluence.
Chaque outil collaboratif est d’une performance exceptionnelle pour la construction d’une roadmap. Toutes les fonctionnalités ont été spécialement mises en œuvre par les développeurs pour assurer la réussite de votre gestion de projets.
Le choix dépend des besoins de chaque entreprise. Faites quelques comparatifs pour choisir celui qui sera le plus adapté.
