Prorata simple et utile
- Formule clé : appliquer montant prorata égal montant total multiplié par jours d’utilisation divisé par jours de référence.
- Convention : choisir la base adéquate jours réels ou 30/360 ou 365 selon contrat et usage pour garantir cohérence.
- Outils pratiques : utiliser modèle Excel ou Sheets, arrondir systématiquement au centime et conserver justificatifs pour audit et partager en équipe facilement.
Le réveil sonne le premier jour de la location et la trésorerie découvre un calcul au prorata bancal. La surprise coûte des heures de correction et des échanges inutiles avec le bailleur. Les équipes comptables veulent une méthode nette et répétable pour réduire ces allers retours. Un exemple chiffré évite les débats théoriques et les erreurs de saisie. Ce texte donne la méthode simple les formules et des outils prêts à l’emploi. Le rappel essentiel : Montant prorata = Montant total ×.
Le principe et la formule du prorata temporis pour les usages comptables et courants.
La formule standard se résume en une seule ligne pour la plupart des cas. Les variantes portent sur le choix du dénominateur selon les conventions jours réels 30/360 365 ou 360.
- Le point clé : Montant prorata = Montant total × (jours d’utilisation / jours de référence).
- La convention à identifier : jours réels base 30/360 base 365 ou base 360 selon cas.
- Les illustrations évitent les erreurs pratiques sur loyers salaires assurances et amortissements.
Un exemple pratique : pour un loyer mensuel de 1000 € utilisé 22 jours sur 31 le prorata vaut 1000 € × 22/31 = 709,68 €.
Le choix du dénominateur selon la convention jours réels ou 30/360.
Le choix dépend de l’usage et des clauses contractuelles ou fiscales. La paie et l’immobilier privilégient souvent les jours réels sauf clause contraire dans le contrat. Les banques et certains produits financiers retiennent la convention jours réels ou 30/360. Une règle fiscale peut imposer la base 365 pour l’année civile.
La méthode de calcul pas à pas pour loyer salaire amortissement et assurance.
Le mode opératoire se décline en étapes simples pour être repris sans hésitation. La transparence comptable commence par la déclaration explicite de la convention choisie.
- La première étape consiste à identifier la période complète et les jours d’utilisation réels.
- Une deuxième étape consiste à choisir le dénominateur selon la convention applicable.
- La troisième étape applique la formule Montant prorata = Montant total × (jours d’utilisation / jours de référence) puis arrondit au centime.
- Une quatrième étape documente le calcul dans la comptabilité avec référence à la convention.
Le cas loyer : loyer 1000 € du 10 au 31 mars soit 22 jours sur 31 résultat 709,68 €. La paie au prorata : salaire mensuel 3000 € entrée le 15 avril calcul 3000 × 16/30 = 1600 € arrondi au centime.
| Usage | Dénominateur recommandé | Remarque pratique |
|---|---|---|
| Loyer | Jours réels du mois | Vérifier bail qui peut imposer 30/360 |
| Salaire | Jours réels ou mois travaillé | Consulter convention collective si applicable |
| Amortissement | Année civile 365 ou prorata temps d’utilisation | Respecter règles fiscales pour la première année |
| Assurance | Jours réels | Souvent
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calculé au prorata journaliers |
Ce tableau récapitule les conventions usuelles et facilite le choix avant tout calcul. Le rappel : appliquer la formule et vérifier la convention choisie.
Le simulateur et les outils pratiques pour appliquer un calcul de prorata fiable.
La mise en pratique passe par un modèle prêt à l’emploi pour gagner du temps. Les presets couvrent loyer salaire assurance et amortissement pour éviter les réglages manuels fastidieux.
- Un modèle Excel avec cellules d’entrée montant début fin convention et résultat arrondi.
- Une feuille Google Sheets avec formules équivalentes et choix de convention en menu déroulant.
- Le bouton d’export CSV ou Excel pour intégrer les résultats en comptabilité.
- La possibilité d’installer un widget simulateur sur site pour calcul instantané.
Le modèle Excel et le code Google Sheets prêt à l’emploi pour l’utilisateur pressé.
Le fichier contient champs Montant Date début Date fin Convention et Résultat arrondi. La formule Excel pour jours réels mensuels peut être : =A2*((DATEDIF(B2;C2; »D »)+1)/DAY(EOMONTH(B2;0))).
La feuille Google Sheets équivalente utilise : =A2*((DATEDIF(B2;C2; »D »)+1)/DAY(EOMONTH(B2;0))).
Le détail technique inclut la fonction DATEDIF pour jours réels et la fonction EOMONTH pour fin mois. Le modèle propose presets loyer salaire amortissement et un bouton d’export CSV pour réutilisation.
Les bonnes pratiques d’arrondi et de comptabilisation pour éviter les erreurs.
Le principe recommandé est simple et transparent pour les auditeurs. La pratique habituelle consiste à arrondir au centime en cohérence avec la politique comptable. Les justificatifs du calcul se conservent sous forme de feuille ou de capture écran pour audit futur.
Arrondir toujours au centime près.
justificatif feuille capture écran formule.
Le lecteur est invité à tester le simulateur après vérification de la convention applicable. La suggestion finale : télécharger le modèle Excel et conserver la documentation du choix de convention pour chaque opération. Les questions fréquentes se traitent dans une FAQ intégrée au simulateur pour lever tout doute.
