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Un logiciel juridique est un programme informatique qui est spécialement conçu pour faciliter le travail des professionnels du droit. Il s’agit d’un outil numérique qui vise à améliorer l’efficacité des tâches liées à la recherche juridique. Il contribue aussi dans la gestion de documents législatifs et réglementaires. Par ailleurs, un logiciel juridique peut aider dans la rédaction de contrats. Il peut aussi servir à suivre les procédures judiciaires et d’autres aspects du métier juridique.
Qu’est-ce qu’un logiciel juridique ?
Le logiciel juridique est conçu pour gérer l’ensemble du système d’information d’une direction juridique. Il permet de piloter et d’automatiser tous les processus opérationnels. Cela depuis la gestion des projets à la gestion des ressources humaines, en passant par la gestion des affaires et la traçabilité des actions. Les logiciels juridiques facilitent la prise de décision, notamment en fournissant des informations en temps réel. De plus, ils assurent la gestion des alertes personnalisées. Les logiciels juridiques sont souvent des progiciels de gestion intégrés ERP. Ils couvrent l’ensemble des besoins d’une direction juridique. Ils sont conçus pour être intuitifs et ergonomiques, facilitant ainsi leur utilisation. De plus, ces solutions logicielles offrent un large éventail de leviers pour automatiser les tâches, gagner du temps et optimiser la gestion des problématiques juridiques.
Les logiciels juridiques pour faciliter les missions des directions juridiques
L’impact des logiciels juridiques pour les directions juridiques est indéniable. Ces outils informatiques ont révolutionné la façon dont les spécialistes du droit gèrent leurs activités au quotidien. Les logiciels juridiques offrent une pléthore de fonctionnalités. Celles-ci facilitent le pilotage et la gestion des directions juridiques..
Une meilleure productivité
Dans un monde de plus en plus numérique, le pilotage des directions juridiques nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques. Les logiciels juridiques utilisent souvent le cloud computing. Ainsi, les juristes peuvent accéder à tous leurs documents juridiques en ligne, ils pourront les consulter à tout moment. Cela depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Le travail sera donc facilité pour une meilleure productivité.
Une simplification de l’activité contractuelle
Le logiciel juridique est conçu pour structurer et automatiser les processus liés à l’activité contractuelle des directions juridique, couvrant toutes les étapes, de la négociation à la signature finale de l’accord. Il offre une gestion et un suivi rigoureux de l’ensemble du cycle de vie du contrat, y compris les avenants, les reconductions et l’expiration.
Ce système facilite le suivi des contrats et de leurs modifications, permet la consultation et la gestion efficace des échéances et des dates clés, et assure une gestion précise des données financières. Il intègre également des fonctionnalités avancées pour la génération de documents et prend en charge la signature électronique des documents, simplifiant ainsi les procédures contractuelles et améliorant l’efficacité opérationnelle.
Un outil pour gérer les contentieux
Le logiciel juridique à destination des directions juridiques est conçu pour organiser de manière efficace l’activité contentieuse de votre entreprise, en gérant les risques associés. Il permet une gestion active des litiges de différentes natures, offrant un suivi détaillé de l’historique des procédures et l’implantation d’alertes pour une évaluation précise des risques financiers et des coûts impliqués dans chaque cas.
Cette solution intègre la gestion des contentieux et multi-contentieux, la supervision des instances et des événements clés, ainsi que la maîtrise des enjeux, des risques et des provisions nécessaires. Elle couvre également la gestion des frais, des honoraires et du budget, assurant un suivi complet de l’affaire, depuis son exécution jusqu’à la transaction.
Gestion des filiales et des participations
Le logiciel juridique permet également aux directions juridiques de gérer efficacement les filiales et participations de l’organisation, ainsi que de suivre les différentes étapes de la vie sociale de l’entreprise, en conformité avec les exigences légales. Ce système offre une cartographie complète des informations relatives aux filiales et aux participations directes et indirectes du groupe, facilitant l’identification des différents établissements qui le composent.
Il permet également de visualiser clairement l’évolution du capital et de l’actionnariat, en assurant un suivi précis des mandataires sociaux et des documents associés à la vie de l’entreprise. Par ailleurs, ce module prend en charge la gestion des chiffres clés, comme la distribution des dividendes, offrant ainsi une transparence totale et une gestion optimale des événements marquants de la vie sociale de l’entreprise.
Des solutions personnalisables
Les logiciels juridiques sont également adaptés aux besoins spécifiques des directions juridiques grâce à la personnalisation et au paramétrage des fonctionnalités. Les juristes peuvent choisir les modules de gestion qui correspondent aux besoins de leur activité.
Cela pour une gestion complète et efficace de leur activité.
Les critères de choix des logiciels juridiques
Lorsqu’il s’agit de choisir des logiciels juridiques, plusieurs critères sont à prendre en compte afin de s’assurer que le logiciel sélectionné correspond parfaitement aux besoins spécifiques du service juridique. Il doit aussi offrir une solution efficace pour la gestion de ses activités juridiques.
Le mode d’hébergement du logiciel
Il est important de considérer le modèle d’hébergement du logiciel. Actuellement, de nombreuses entreprises optent pour des solutions basées sur le cloud. Elles sont également connues sous le nom de logiciels en mode SaaS ou Software as a Service. Ces solutions permettent un accès à distance et une flexibilité. Ceci grâce à la disponibilité permanente des données via une connexion Internet. Cela est particulièrement utile pour les professionnels du droit. Ils peuvent ainsi accéder aux informations juridiques où qu’ils se trouvent.
L’ergonomie et la facilité d’utilisation
Les juristes doivent pouvoir naviguer facilement dans l’interface du logiciel. Ils doivent aussi accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin. Un logiciel ergonomique et intuitif permet aux utilisateurs de gagner du temps. Cela leur permet aussi d’optimiser leur productivité.
La personnalisation
Chaque direction juridique a ses propres besoins et processus spécifiques. Il est donc essentiel de choisir un logiciel juridique offrant des modules de gestion paramétrables. Ainsi, la direction juridique pourra le paramétrer en fonction de ses propres exigences.
