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Alors que la lettre manuscrite nécessitait toute une série de démarches, il est désormais possible d’envoyer aujourd’hui des lettres recommandées électroniques en ligne (LREL). De nombreux services en ligne permettent désormais d’envoyer des lettres recommandées, où que vous soyez, en toute simplicité. Elles doivent cependant remplir certaines conditions pour être légalement valables. Alors, comment expédier une lettre recommandée en ligne ? Découvrez, confortablement installé dans votre canapé, les différentes méthodes disponibles pour envoyer une LREL.
Qu’est-ce qu’une lettre recommandée en ligne ?
La LREL est l’équivalent direct de la lettre recommandée traditionnelle, avec un avis de réception envoyé par le prestataire. Avec l’évolution des technologies et de l’Internet, il est de nos jours possible d’envoyer une lettre recommandée depuis chez soi. Plus besoin de faire la queue à la poste, il suffit d’une connexion Internet pour envoyer une lettre jouissant d’une totale valeur juridique, une solution à la fois pratique et facile à réaliser. Ainsi, de nombreuses personnes font le choix de la lrel.
Deux modes de distribution pour une LREL
Même si la LREL est rédigée en ligne, il existe deux modes de distribution. La lettre peut être envoyée par des moyens conventionnels (via un facteur) ou par des moyens numériques (via un e-mail) avec une identité numérique (IDN).
Une lettre recommandée électronique en ligne a-t-elle une valeur juridique ?
La LREL a la même valeur qu’une lettre recommandée traditionnelle, toutes deux ayant la même valeur juridique. Toutefois, avec la LREL, vous aurez la possibilité de choisir un certain nombre d’options, dont :
- avis de réception ;
- preuve de distribution ;
- suivi de la lettre.
Conditions de légalité d’une LREL
Pour qu’une LREL soit légale, certaines conditions doivent être remplies. Le prestataire de services impliqué dans l’envoi de la lettre doit être responsable et est tenu de déterminer l’identité exacte de l’expéditeur et du destinataire. Les dates d’envoi doivent également être vérifiables et garanties. Enfin, en dehors d’un contexte professionnel, le destinataire doit accepter l’envoi de la lettre. En cas de refus, une lettre sur papier devra suffire.
Les avantages d’une LREL à valeur juridique
La lettre recommandée en ligne présente de nombreux avantages, notamment concernant l’accusé de réception. Elle vous permet de prouver que votre courrier a bien été reçu par le destinataire. Outre la preuve que le destinataire a bien reçu la lettre, cette méthode en ligne peut être utilisée pour poster des documents, tels que factures, contrats, etc.
Comment poster une lettre recommandée depuis chez soi ?
La méthode d’envoi LREL est simple et pratique. Il vous suffit de rédiger votre lettre depuis votre PC, où que vous soyez et de suivre chaque étape avant l’envoi. Une fois, votre lettre rédigée, choisissez les options qui vous sont proposées. Le prestataire de services prend alors le relais en imprimant votre lettre. Après quelques vérifications, le prestataire livrera la lettre dans un délai de quelques jours. En attendant l’accusé de réception, vous pouvez suivre l’évolution de votre lettre en ligne. LREL est une alternative pratique et facile pour les envois de courrier d’une importance capitale. Toutefois, vous devez disposer d’une connexion Internet pour que l’envoi puisse avoir lieu. Cette solution simple et rapide vous permet de poster votre courrier selon vos spécifications, tout en vous faisant gagner du temps.
