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La comptabilité est un sujet complexe pour les petites entreprises, mais surtout pour les personnes en freelance. Pour ceux qui n’ont pas une grande expertise comptable, la comptabilité peut devenir un vrai obstacle. Afin de vous aider dans ce domaine, nous vous proposons nos conseils pour la gérer.
Gérer sa comptabilité en ligne pour profiter des avantages
Facilité de la gestion
La solution de gestion de comptabilité en ligne facilite la gestion d’entreprise. Avec la comptabilité en ligne, vous n’avez pas besoin d’installer des logiciels supplémentaires. Elle permet la gestion de comptabilité et la gestion commerciale. Elle est simple d’utilisation. Il vous suffit d’un accès Internet et d’un navigateur. Vous pouvez l’utiliser sur tous les supports informatiques, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous avez la possibilité de trouver une offre de comptabilité en ligne spécialement destinée aux travailleurs en freelance. Elle est élaborée par des experts-comptables et des professionnels de la gestion.
Gain de temps
Grâce à la comptabilité en ligne, vous gagnez du temps. Vous pouvez automatiser les différentes tâches chronophages. Nous savons qu’en freelance, le temps est un facteur clé pour la réussite. Le logiciel de comptabilité en ligne peut piloter les actions faciles et répétitives. Cela vous permet de vous concentrer sur les tâches plus importantes.
Faire évoluer rapidement votre entreprise
La comptabilité en ligne favorise le développement de votre activité. Elle prend en charge les obligations comptables et fiscales de vos activités en freelance. Cela comprend :
- la mise en place des comptes annuels ;
- les écritures comptables : il s’agit du lettrage, de la consultation de comptes et de l’enregistrement des opérations courantes ;
- les opérations de rémunération si vous avez des employés : gestion simplifiée des charges sociales, établissement et envoie de bulletin de paie ;
- la gestion de comptes : création de devis et factures, recouvrement des encaissements et leur suivi, comptabilité analytique, édition de budgets, de la trésorerie et des tableaux de bord. La comptabilité en ligne gère aussi les immobilisations ;
Respecter les obligations comptables en freelance
Les documents obligatoires
Pour gérer la comptabilité en freelance, il faut commencer par constituer les documents comptables obligatoires. Nous avons le devis qui détermine la nature et le coût de chaque prestation. C’est un accord entre vous et vos clients. Il y a également les factures. Elles sont obligatoires pour réaliser les états financiers en freelance, en TPE et PME. La facture doit comprendre la date d’émission, les conditions et délais de paiement. Il existe un logiciel de facturation qui peut automatiser cette partie de la gestion comptable. Vous pouvez par ailleurs vous servir de Google Doc pour l’édition d’une facture.
Le livre de recettes
Dans votre gestion financière et comptable, le livre de recettes est indispensable. Pour les auto-entrepreneurs, l’administration fiscale exige ce document. Il permet de tenir un compte de résultat afin de connaître votre chiffre d’affaires. Il sert aussi à réclamer les impayés au niveau des comptes-clients. Le livre de recettes doit contenir le nom du client et la date d’encaissement. Vous devez marquer la nature de la prestation et joindre le justificatif de la transaction. Cela peut être un mail, un reçu ou une facture. Avec un logiciel de comptabilité en ligne, le livre de recettes est présenté sous forme de tableau de bord.
Le registre des achats
Si votre activité en freelance ne nécessite pas l’achat de matériel, vous n’avez pas besoin de registre des achats. En revanche, si vous êtes dans un secteur d’activité qui nécessite des achats, ce registre est obligatoire. Il peut s’agir de l’achat des matières premières, des fournitures de bureau ou des matériels informatiques. Ce livre comprend la date et la nature de l’achat, le prix de vente et le nom du fournisseur. Les justificatifs et le mode de paiement font également partie des renseignements demandés. Il s’agit d’une partie délicate de la comptabilité. Vous pouvez choisir d’être accompagné par un expert-comptable.
Synchroniser les transactions
En freelance, vous avez beaucoup de tâches à gérer. Au niveau de la comptabilisation des comptes, nous vous conseillons de synchroniser le logiciel avec vos comptes bancaires. Cela évite la lecture de chaque ligne de vos relevés de compte. La moindre erreur de lecture peut causer des problèmes concernant vos dépenses professionnels. La synchronisation bancaire permet de transcrire les dépenses en lignes comptables. C’est la solution pour simplifier la comptabilité pour une activité en freelance.
Analyser les dépenses
Pour les indépendants ou freelances, il est primordial d’examiner les dépenses et les recettes. Cela permet de visualiser les états financiers durant un délai bien déterminé. Le résultat de vos analyses vous permet d’ajuster les actions pour développer votre activité. Vous pouvez vérifier les flux de trésorerie pour déterminer les charges à réduire dans vos dépenses. L’analyse permet également de mieux fixer les objectifs de votre micro-entreprise.
