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Le transport de vos marchandises est un facteur pouvant influencer sur le développement de votre entreprise. Que ce soit pour le transport vers un client ou vers votre entrepôt, le service doit être irréprochable. Cela fait partie des responsabilités du transporteur. Votre mission est de bien le choisir. Comment le faire ? Nous répondons à cette question.
Faire appel à un commissionnaire de transport
Les rôles du commissionnaire de transport
Un commissionnaire de transport est un agent intermédiaire entre les transporteurs et les entreprises. Il est chargé d’organiser le transit et le transport de marchandises. Ce professionnel exerce en son nom propre pour l’expéditeur. Également appelé, commettant, l’expéditeur reste en relation avec les commissionnaires de transport et logistique. Ce prestataire a sous sa responsabilité une équipe professionnelle. En tant qu’organisateur, il contacte les sous-traitants et les autres intermédiaires. Il a la capacité de mettre en place le transport maritime et aérien des produits. Il peut aussi s’occuper du transport routier et de l’enlèvement par voie ferroviaire. Il fait le transfert sur le territoire national ou régional, mais aussi le transport international. Enfin, le meilleur commissionnaire de transport vous conseille sur les différents documents de transport.
Les bonnes raisons de contacter ce prestataire
Les services du commissionnaire de transport vous donnent accès à de multiples avantages. Ce professionnel assure :
- le respect des réglementations : sa capacité professionnelle garantit la maîtrise du code des transports. Il vous accompagne pour obtenir les attestations au niveau de la douane. Le commissionnaire connaît les règles sur l’export et import de chaque pays ;
- un meilleur conditionnement : dans l’acheminement des marchandises, il met à votre disposition des camions adaptés à vos produits ;
- une gestion des stocks optimale : il gère les ressources nécessaires pour assurer la logistique ;
- une traçabilité des marchandises : vous pouvez suivre les camions pour un transport national et international ;
- un échange instantané : le commissionnaire est votre seul interlocuteur. Cela simplifie les discussions.
Déterminer les besoins avant de faire un choix
Pour choisir des prestataires de transport, vous devez connaître vos besoins. Le choix du transporteur dépend de la nature de vos produits. Les marchandises dangereuses ou volumineuses sont transportées différemment des produits classiques et légers. Pour le transport routier, vous devez aussi fixer le type de manutention nécessaire et le mode de transport. Vous pouvez choisir le stockage en conteneurs, sous forme de colis, la mise en fardeaux et dans des palettes. La zone géographique est à discuter avec votre transporteur ou l’entreprise en sous-traitance. Cela permet de déterminer l’état des routes vers un transitaire. Les contraintes concernent aussi les conditions des livraisons. Le destinataire peut exiger un jour précis pour la livraison, par exemple.
Comparer les offres des prestataires
Avant de finaliser votre choix, vous devez comparer les différentes offres des prestataires. Vous pouvez vous baser sur votre cahier de charges pour demander un devis auprès des transporteurs. Cela vous donne une idée sur la moyenne des prix du transport. Il vous est possible de demander les coûts pour les transports routiers et aériens si nécessaire. En passant par un commissionnaire de transport, vous déléguez cette tâche pénible. Outre le tarif, nous conseillons de demander des détails sur l’organisation du transport et les conditionnements des marchandises transportées. Cela évite les mauvaises surprises. Ainsi, vous êtes à même de planifier les flux de marchandises depuis votre entrepôt ou siège social.
