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Pour une entreprise, les fournisseurs constituent un maillon essentiel dans les ressources fondamentales. Selon le secteur d’activité de l’entreprise, si les fournisseurs ne répondent plus efficacement aux demandes, les répercussions sur l’entreprise peuvent être catastrophiques. Il est donc important d’instaurer une bonne relation avec les fournisseurs pour ne pas porter atteinte à la pérennité de l’entreprise. Découvrez dans cet article, quelques conseils qui éviteront toute rupture précoce de contrat.
Identifiez clairement les fournisseurs clés de l’entreprise
Une entreprise qui cherche un moyen de bien gérer la relation fournisseurs doit être en mesure de bien identifier ses fournisseurs afin de déterminer ceux dont l’influence est incontournable. Il peut être question d’un ou de plusieurs fournisseurs sans qui l’entreprise sera à l’arrêt. Il peut aussi s’agir d’un fournisseur qui répond parfaitement aux exigences de qualité des produits de l’entreprise. Dans tous les cas, l’identification des fournisseurs clés doit vous permettre de négocier des contrats avantageux pour toutes les parties. L’idée est de tout mettre en œuvre pour établir un partenariat gagnant-gagnant avec les fournisseurs incontournables de l’entreprise.
Assurez-vous d’instaurer une confiance mutuelle
Une fois que vous avez clairement identifié les fournisseurs et leurs apports dans l’entreprise, il est important d’établir un contrat commercial facilitant la confiance mutuelle. De ce fait, vous devez définir clairement les termes du contrat en mentionnant sa durée, les prix applicables ainsi que les délais de paiement. Pour que la relation fournisseurs soit parfaite, il est nécessaire que chaque partie puisse faire des concessions pour que chacun en tire des bénéfices. Vous devez toutefois faire preuve de vigilance, car les conditions d’un contrat peuvent évoluer. C’est pour cela que le portefeuille fournisseur doit être diversifié pour ne pas vous retrouver dans une impasse. Si un contrat n’est plus équilibré et que la renégociation n’aboutit pas, vous devez pouvoir rapidement trouver une alternative. Lorsque vous avez un contrat stable avec un fournisseur, chaque partie pourra profiter du réseau et de la réputation de l’autre.
Optez pour une veille constante de votre portefeuille fournisseur
Une bonne relation fournisseur permet à l’entreprise de rester compétitrice sur le marché. Cependant, ce n’est pas parce que votre relation avec vos fournisseurs est au beau fixe que vous devez dormir sur vos lauriers. Une veille constante est indispensable pour vous assurer de déceler le moindre problème avant que votre entreprise ne soit touchée. La mise en place de la veille constante doit vous permettre d’être au courant des différentes innovations, des entrants, des diminutions de tarifs et de l’évolution des processus. En vous renseignant sur l’évolution du marché, vous pourrez mieux établir une stratégie fournisseurs et si possible détecter de nouveaux partenariats.
Apprenez à gérer efficacement les risques
Pour avoir une relation idéale avec des fournisseurs, vous devez prendre le temps d’analyser les risques avant toute signature de contrat. Vous devez avoir des références et exemples pour savoir comme les fournisseurs réagissent en situation de crise. Une évaluation complète est également nécessaire pour identifier si les fournisseurs ont les bons prix et l’expérience pour une bonne gestion du contrat. Collecter toutes les informations qu’il faut sur les fournisseurs vous aidera à limiter au maximum les risques liés à la chaîne d’approvisionnement.
