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Une grande majorité des entreprises actuelles fait face à des retards de paiement. Pourtant, ces créances peuvent engendrer de graves conséquences sur le plan organisationnel et financier : un frein pour son développement, une capacité de financement réduite, un risque de déficience de l’activité. Le recouvrement de ces créances devra alors être intégré dans la politique de croissance de l’entreprise. L’utilisation d’un logiciel de recouvrement est la meilleure solution pour gérer les retards de paiement en toute facilité. Découvrez tous les avantages à utiliser un logiciel de recouvrement.
Un logiciel de recouvrement : réduire les délais de recouvrement
La diminution de l’encours client est essentielle pour garantir l’amélioration de la trésorerie d’une entreprise. Dans ce contexte, les chefs d’entreprise doivent réduire les délais de paiement des clients afin d’éviter les risques d’impayés ainsi que les retards de paiement. L’utilisation d’un logiciel performant sera d’une aide précieuse pour les dirigeants et les responsables au sein d’une organisation afin d’inciter les clients à payer avant l’échéance prévue. Un outil adéquat sera en mesure de fournir une procédure de relance efficace. Rendez-vous sur covline.com pour trouver un logiciel de recouvrement adapté à votre entreprise.
2-Une meilleure visibilité de votre encours client
Afin de piloter efficacement la stratégie au sein de l’entreprise, les dirigeants doivent disposer d’informations en temps réel sur l’encours client. Un logiciel de recouvrement offre une vision globale et détaillée sur l’état de la trésorerie. Tous les détails sur les fiches clients seront regroupés sur une base de données unique :
- le montant et l’échéance des factures ;
- les promesses de paiement ;
- les prévisions d’encaissement ;
- les retards de paiement et les litiges ;
- l’historique des relances et les actions à mettre en place, etc.
3-Une optimisation de la relation client
La mise en œuvre d’un logiciel de recouvrement performant permet d’optimiser la relation avec les clients.
Une automatisation des processus de relance
Les procédures de relance peuvent être programmées de manière automatisée avec un logiciel adéquat. L’outil assure : l’analyse du risque client, l’envoi des relances à une fréquence adaptée, la gestion des mauvais paiements.
Une réduction des marges d’erreur
La mise en place d’un processus structuré permet de réduire les risques d’erreur, améliorant ainsi l’image de l’entreprise auprès de la clientèle, mais pas seulement ! La réputation de la structure sera également meilleure auprès des partenaires et des établissements financiers. C’est l’opportunité de forger une relation plus qualitative avec ses clients sur le long terme.
